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L’ERP ou en français PGI (Progiciel de Gestion Intégré) permet de gérer les processus d’une entreprise. Qu’ils s’agissent par exemple, des ressources humaines, de la gestion comptable et financière, de l’approvisionnement ou encore des ventes, toutes les fonctions nécessaires au sein d’une entreprise peuvent être pilotées grâce à un ERP. Alors, comment ce super outil qu’est l’ERP peut aider votre entreprise à améliorer sa croissance ?
Les utilisateurs d’ERP pourront retrouver l’ensemble des données nécessaires à leurs missions dans un seul et unique endroit. Plus besoin d’aller vérifier les données X dans un outil A puis, les données Y dans un outil B. Toutes les données seront dans l’ERP.
Le département informatique gagnera du temps en gérant uniquement un fournisseur (à savoir celui de l’ERP), plutôt que plusieurs prestataires fournissant les outils A, B, C etc…
Vos équipes auront besoin d’être formées sur un seul et unique outil. Grâce à l’ERP, plus besoin de se former sur de multiples systèmes.
L’ERP fiabilise l’exactitude et l’intégrabilité des données.
Les informations seront partagées entre les différents corps de métier de l’entreprise.
En effet, l’ERP vous permettra de générer facilement des tableaux de bords ou des rapports personnalisables, ainsi que des indicateurs de performances clés personnalisées en fonction de vos besoins.
L’ERP va permettre d’éliminer la redondance de certaines tâches, comme par exemple devoir saisir dans plusieurs outils les mêmes données.
L’ERP utilise des codes à barres, des étiquettes RFID et des numéros de série pour contrôler vos stocks à chaque étape de la chaîne logistique (process de préparation et d’expédition des commandes). Les données sont mises à jour en temps réel. Ceci vous permettra de tracer efficacement vos produits. Ainsi, vous gagnez en efficacité.
Les ERP peuvent être dotés d’un outil de gestion de la relation client (CRM intégré). Vos équipes commerciales peuvent ainsi voir des détails clients (par exemple, l’historique des commandes), et donc analyser et mieux comprendre les besoins clients pour leur faire des propositions optimisées. Le client est gagnant car il est satisfait que vous compreniez son besoin. Quant à l’entreprise, son chiffre d’affaires peut ainsi être maximisé.
Pour conclure, vous l’aurez bien compris, les gains sont nombreux lorsqu’on possède un ERP pour centraliser toutes les données de son entreprise. Alors convaincu de l’utilité de ce puissant outil pour votre entreprise ? Il ne vous reste plus qu’à trouver le fournisseur idéal pour développer votre solution…
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